مراحل چاپ سربرگ

سربرگ به محتویات درج شده در یک برگه کاغذ اداری اشاره دارد. این محتویات معمولاً از یک نام، یک آدرس، یک آرم یا یک طرح شرکتی و بعضاً یک الگوی پس‌زمینه تشکیل شده است. اصطلاح "سربرگ" اغلب برای اشاره به کل صفحه‌ای که با چنین محتویاتی چاپ شده، به کار می‌رود.

بسیاری از شرکت‌ها و افراد ترجیح می‌دهند یک الگوی مشخص سازمانی برای نامه‌های اداری را در یک نرم‌افزار گرافیکی تعریف کرده و آن را چاپ کنند. سربرگ‌ها را می‌توان به صورت الکترونیکی ارسال کرد و یا با استفاده از چاپ سربرگ آن را را به صورت فیزیکی نیز بکار برد.

سربرگ‌ها در چه مواردی استفاده می‌شوند؟

مردم غالباً تصور می‌كنند كه فقط شركت‌های بزرگ برای ارتباط بین دو طرف از سربرگ‌ها استفاده می‌كنند. با این حال، حقیقت این است که مشاغل با ابعاد مختلف، اعم از یک فرد، یک شرکت کوچک یا یک شرکت بزرگ، باید از سربرگ مخصوص در نامه‌های اداری خود استفاده کنند.

سربرگ‌ها می‌توانند برای مشاغل ارزشمند باشند و به آنها در ساخت و حفظ اعتبار مثبت و تصویر حرفه‌ای کمک کنند. در سال‌های گذشته، مشاغل تمایل داشتند از همه نوع نوشت‌افزار چاپی استفاده کنند، زیرا اکثر آنها برای ارتباط و مدیریت به کامپیوتر و فناوری‌های آن اعتماد نمی‌کردند. با این حال، بسیاری از دفاتر و مشاغل بدون استفاده از کاغذ شروع به کار کرده‌اند اما هنوز هم تمایل به استفاده از سربرگ دارند. استفاده از سربرگ چیزی است که کسب و کارها برای چندین دهه انجام داده‌اند. سربرگ‌ها می‌توانند برای ارتقاء فرصت شغلی و همچنین به برندسازی و حفظ چهره مثبت تجارت شما کمک کرده و هر بار که نامه‌ای ارسال می‌کنید، تصویر حرفه‌ای‌تری از شغل شما به تصویر بکشد. همچنین این یک وسیله رسمی‌تر برای برقراری ارتباط با مشتری یا نمایندگی‌های دیگر است.

علاوه بر این، می‌توان از سربرگ‌ها برای اهداف مختلفی استفاده کرد. به عنوان مثال:

- نوشتن فاکتورها

- اعلامیه‌های برگزاری جلسه و یا اطلاعیه‌ها

- اعلام مناقصه‌های حقوقی و بیانیه‌های بین شرکت‌ها

- ارائه اطلاعات مربوط به مشاغل برای طرح‌های دیگر

- و ...

هنگام طراحی سربرگ چه چیزی را باید در نظر بگیرید؟

اگر برای اولین بار است که می‌خواهید یک سربرگ برای کسب و کار خود طراحی کنید، مواردی وجود دارد که باید به آنها توجه کنید:

نوع و کیفیت کاغذهایی که برای چاپ سربرگ استفاده می‌کنید را به دقت انتخاب کنید. کاغذهایی با گرماژ بالاتر و از نظر ظاهری بهتر را انتخاب کنید که ماندگاری بالاتری داشته باشد. اطمینان حاصل کنید که سربرگ‌های شما از کیفیت بالایی برخوردار است.

باید توجه داشته باشید که در طراحی سربرگ اطلاعات خود را در کجا قرار می‌دهید. برخی دوست دارند که اطلاعات مربوط به سربرگ را در قسمت وسط متمرکز کنند، در حالی که برخی دیگر دوست دارند آن را به سمت راست کاغذ تراز کنند. برای این کار می‌توانید از نرم‌افزارهای گرافیکی استفاده کنید. برای ساده کردن طراحی سربرگ همچنین قالب‌های آماده و لایه باز در سطح اینترنت وجود دارند که با کمی خلاقیت می‌توانید آنها را شخصی‌سازی کرده و بر اساس اطلاعات تجاری خود تغییر دهید. سربرگ خوب طراحی شده باعث می‌شود نامه‌ها بسیار رسمی‌تر و حرفه‌ای‌تر به نظر برسند.

رنگ موردنظر برای کاغذ سربرگ خود را در نظر بگیرید. بسیاری از مشاغل رنگ‌های کمرنگ مانند کرم یا زرد کمرنگ را انتخاب می‌کنند. می‌توانید رنگی را انتخاب کنید که با طرح رنگ شرکت شما مطابقت داشته باشد زیرا این یک روش عالی برای تقویت برند شما است.

به وضوح سربرگ خود باید توجه داشته باشید که برای بهترین نتیجه ممکن، حداقل یک سربرگ باید دارای رزولوشن 300 dpi باشد.

باید اطمینان حاصل کنید که سربرگ شما بر روی کاغذ با کیفیت چاپ شده و آرم و متن واضح است. همچنین بررسی اینکه آیا اطلاعات درستی بر روی آن درج می‌کنید نیز مهم است. این اطلاعات باید شامل آرم و نام شرکت، اطلاعات تماس و آدرس باشد. در صورت تمایل می‌توانید آدرس وب‌سایت و جزئیات رسانه‌های اجتماعی را نیز اضافه کنید، زیرا بسیاری از افراد اکنون برای ارتباط با شما از این موارد استفاده می‌کنند.

اندازه سربرگ به عنوان عامل اساسی برای تعیین کارایی سربرگ

یکی از مهم‌ترین فاکتورهایی که هنگام سفارش سربرگ باید به آن توجه کنید، اندازه سربرگ است. اغلب چاپ سربرگ A4 را به عنوان رایج‌ترین و کاربردی‌ترین اندازه سربرگ انتخاب می‌کنند. اما از اندازه‌گیری‌های مناسب و استاندارد دیگری نیز می‌توانید برای طراحی سربرگ خود استفاده کنید. اندازه‌‎های متداول در ایران عبارتند از:

سربرگ A4  سایز 21 در 29.7 سانتی‌متر: قطعا در این ابعاد و اندازه شما فضای بیشتری برای درج جزئیات شرکت و همچنین متن‌های طولانی‌تر نامه‌های اداری خواهید داشت. همانطور که گفته شد این اندازه از رایج‌ترین و متداول‌ترین اندازه‌های سفارش سربرگ است.

سربرگ A5 سایز 14.8 در 21  سانتی‎متر: در برخی مواقع شما به کاغذ با ابعاد و اندازه‌های کوچکتری نیاز دارید که بتوان به راحتی آن را منتقل کرد. در این صورت استفاده از سربرگ‌های A5 را به شما پیشنهاد می‌کنیم.

سربرگ A6 سایز 10.5 در 14.8 سانتی‌متر: این نوع سربرگ اغلب برای یادداشت ‎برداری و ارائه متن‌های کوتاه مورد استفاده قرار می‌گیرد و با توجه به فضای کمی که در اختیار شما قرار می‌دهد بهتر است در طراحی سربرگ‌تان به اطلاعات کلی کسب و کار خود بپردازید.

هر کدام از این ابعاد و اندازه‌ها ممکن است در ست‌های اداری شما مورد نیاز باشد و شما باید بر اساس نیازهای شغلی خود آنها را سفارش دهید.

در ادامه مطلب بررسی خواهیم کرد که چگونه سربرگ‌ها می‌توانند در رونق کسب و کار کمک کنند:

اساسی‌ترین مقدمه

سربرگ یکی از مهم‌ترین وثیقه‌های چاپی در هر شرکت است. به همین دلیل کافی است که بگوییم سربرگ جزء با ارزش‌ترین اسناد شرکت است که روی آن آرم شرکت و سایر اطلاعات تماس به زیبایی نشان داده شده است. هر شرکتی سربرگ مخصوص به خود را دارد. این مورد می‌تواند هم در برندسازی و شناسایی نام تجاری شما موثر باشد و هم شما را از دیگر شرکت‌ها متمایز کند. غالباً، مشتری‌های آینده‌ نگر یک برند را با آرم آن می‌شناسند که روی سربرگ‌ها قرار دارد.

یک سند حقوقی

سربرگ اغلب در تمام مکاتبات رسمی استفاده می‌شود زیرا یک سند قانونی محسوب می‌شود. به بیان دقیق‌تر، اعتبار یک شرکت را اهمیت، معنی و اولویت استفاده از سربرگ‌ها نمایان می‌کند.

حرفه‌ای بودن را اعمال کنید

مشتریان اگر به صورت رسمی مورد توجه قرار گیرند، راضی‌تر هستند. سربرگ‌های تجاری بیان‌کننده ارتباط رسمی هستند. این حس حرفه‌ای را می‌توان با چیدمان صحیح یک سربرگ افزایش داد. از دیدگاه بیشتر مشتریان، اندازه کسب و کارها ممکن است بی‌اهمیت باشد، اما به طور قطع یک سربرگ نشان‌دهنده شایستگی یک شرکت است. بدون این عامل، نامه تجاری شما خالی از اعتبار خواهد بود و به مشتریان دلیل می‌دهد که توانایی شرکت گفته شده را زیر سوال ببرند. به همین دلیل کسب و کارهای بزرگ و کوچک تلاش می‌کنند تا از طریق استفاده از سربرگ‌ها، حرفه‌ای بودن خود را به مشتری‌های آینده خود نمایان کنند.

سربرگ به عنوان فروشنده

علاوه بر نمایش دادن جلوه مشاغل، سربرگ به ارتقاء شرکت نیز کمک می‌کند. این قابل درک است زیرا مخاطب شما قبل از اینکه تصمیم بگیرد متن نوشته شده در برگه را بخواند، باید ابتدا با یک سربرگ حرفه‌ای جذب شود. این یکی دیگر از فاکتورهایی است که به عنوان یک عامل حیاتی برای هر شغل تلقی می‌شود: یک سربرگ، اگر به صورت خردمندانه و با طراحی مناسب ترکیب شود، می‌تواند تأثیر بسزایی در جذب مخاطب شما داشته باشد.

ترغیب مشتری

برداشت اول بسیار مهم است. آنچه افراد در نگاه اول می‌بینند یا آنها را ترغیب خواهد کرد یا آنها را از ادامه مطالعه باز می‌دارد. در این حالت، این سربرگ تجاری شما است که ابتدا نظر مشتری را به خود جلب می‌کند. مردم با نامه‌هایی که با وجود سربرگ ارائه می‌شوند، احساس امنیت بیشتری می‌کنند. بنابراین، به احتمال زیاد شرکتی که دارای سربرگ مناسب در نامه تجاری خود باشد، انتخاب می‌شود. زیرا جزئیات مهم شرکت که منجر به افزایش حس صداقت، قابلیت اطمینان و ارائه یک نمای کلی از دیدگاه شرکت می‌شود، از طریق سربرگ نقل شده است.

ابزار بازاریابی

سربرگ‌ها اطلاعات تماس صحیح و روشن را به خوانندگان (که ممکن است مشتری‌های آینده باشند) ارائه می‌دهند تا بتوانند به راحتی با شرکت ارتباط برقرار کنند. به عبارت دیگر بسته به نوع طراحی، الگو و وضوح آن می‌تواند به ابزاری مفید برای جذب مشتری بالقوه و افزایش فروش برای شرکت تبدیل شود.

مرکز تخصصی چاپ و تبلیغات بعد‌ سوم

بازگشت به صفحه مقالات