سربرگ چیست و چه کاربردهایی دارد؟

سربرگ صفحه‌ای سازمانی است که در آن عنوان و آرم شرکت و اطلاعاتی مانند نام و آدرس یک شخص یا شرکت، شماره تلفن، فکس و آدرس وب‌سایت و ... جای گرفته است. سربرگ نقش مهمی در تجارت شما ایفا می‌کند و همچنین در برندسازی شرکت سهیم است.

تاریخچه استفاده از سربرگ

این حقیقت ممکن است شما را متعجب کند که برخی لوایح سفالی مطابق با اولین نمونه‌های سربرگ ارائه می‌شده است. اَکِدیان، بابلی‌ها و هیتی‌ها همگی از این لوح‌های سفالی به عنوان صورتحساب فروش و درج لقب و پیشینه خود استفاده می‌کردند. امروزه ما چنین اسنادی را به عنوان اسناد اداری، ذخیره و بایگانی می‌کنیم.

سربرگ واقعی روی کاغذ یا کارت‌های مرغوب چاپ یا حک می‌شود. با وجود پیشرفت در وضوح چاپگرها، استفاده از جوهر و کاغذ با کیفیت بدان معنی است که کسب و کار شما از اعتبار برخوردار است و حس اعتماد و اطمینان را در مشتری ایجاد می‌کند.

سربرگ شرکت شما ممکن است یک کاغذ یا مهر خاص داشته باشد که باعث ایجاد ویژگی‌های ظاهری و امنیتی در کاغذ مورد نظرتان شود. عناصر مورد استفاده در طراحی یک سربرگ رسمی، بر موقعیت شما در سلسله مراتب شرکت گواهی می‌دهند.

چرا از سربرگ استفاده می‌کنیم؟

گرایش به دفاتر بدون کاغذ باعث کاهش استفاده از کاغذهای مربوط به لوگو، گرافیک و عکس در ایمیل و پیام‌های متنی شده است. حتی اسناد حقوقی مانند بیمه نامه‌ها نیز به عنوان پیوست به فایل‌های امضا شده الکترونیکی که به صورت آنلاین ذخیره می‌شوند، قرار می‌گیرند. طرفین معامله توافق می‌توانند این اسناد را بدون چاپ یک خط متن، مشاهده و امضا کنند.

با این حال، علیرغم این فشار برای نگه داشتن ارتباطات بدون استفاده از کاغذ، سربرگ هنوز به اسناد و قراردادهای حقوقی، سؤالات و درخواست‌هایی که معمولاً فاقد کاغذ و نوشتاری دست‌نویس هستند، مشروعیت بیشتری می‌بخشد. هنگامی‎که سربرگ به ‌درستی طراحی شود، نظر طرف مقابل را به خود جلب می‌کند.

8 نکته برای طراحی سربرگ حرفه‌ای

یک برگه کاغذی در مقایسه با یک ایمیل از اعتبار بیشتری برخوردار است و این نشان می‌دهد که شما در طراحی، چاپ و ارسال آن تلاش کرده‌اید که میزان احترام شما در نزد گیرنده را افزایش خواهد داد.

طراحی زیبا، سربرگ شما را شبیه به یک قاب دلنشین می‌کند و از این طریق می‌توانید قدرت خلاقیت خود را نشان دهید. در این مطلب ما 8 نکته حرفه‌ای در طراحی سربرگ را برای شما گردآوری کرده‌ایم:

1. اصول را به ‌درستی رعایت کنید.

هر طراح می‌داند که یک صفحه خالی بعضی اوقات می‌تواند بسیار دلهره‌آور باشد. اما قبل از شروع به کار و قرار دادن یکباره هر آنچه در صفحه نیاز دارید، باید قالب استاندارد صفحه موردنظر را تنظیم کنید.

ابتدا مطمئن شوید که از بهترین نرم‌افزار برای کار استفاده می‌کنید. درج کلمات برای یک طرح فوق‌العاده ساده هستند اما این مسئله محدودیت‌هایی را در استفاده از گرافیک یا یک طرح متنی غیرمعمول ایجاد می‌کند.

انتخاب برنامه‌ای که برای ایجاد طرح‌های مختلف انعطاف‌پذیرتر باشد، بسیار بهتر است و به شما کمک می‌کند تا هرچه پیش می‌روید، طراحی خود را حرفه‌ای‌تر کنید. به عنوان مثال Adobe InDesign مناسب‌ترین برنامه برای ایجاد طرح‌های حروف بزرگ است اما Illustrator نیز یک انتخاب عالی برای ایجاد یک طرح تک صفحه‌ای است.

اگر مصمم هستید که از Photoshop استفاده کنید، یادتان باشد که صفحه خود را بر روی DPI 300 تنظیم کنید تا در هنگام چاپ، از هر گونه تار شدن یا افت کیفیت جلوگیری کنید.

در مرحله دوم، شما باید اندازه موردنظر خود را در نظر بگیرید. مطابق منطقه اندازه‌های استاندارد برای سربرگ‌ها وجود دارد. در اکثر کشورها اندازه استاندارد سربرگ A4 است (210 در 297 میلی متر) و اگر می‌خواهید نامه خود را در یک پاکت با اندازه استاندارد قرار دهید، باید از یکی از این اندازه‌های استاندارد استفاده کنید.

در آخر، در مورد شبکه‌بندی طرح خود فکر کنید. مطمئناً، یک سربرگ به اندازه پوستر یا جلد مجله پیچیده نیست، اما هنوز هم نیاز به یک ساختار شبکه‌ای ساده (تقسیم صفحه به بخش‌های مربع یا مستطیل) دارد. به نمونه‌های طراحی شده آنلاین موجود در صفحات وب نگاه کنید و آنها را رعایت کنید.

نکته: در InDesign می‌توانید با رفتن به View > Grids & Guides > Show Document Grid به راحتی یک طرح شبکه سریع در صفحه خود ایجاد کنید.

2. وارد یک مرز زیبا شوید.

فناوری چاپ طی چند دهه اخیر با سرعت فوق‌العاده‌ای تحول یافته است و اکنون متوجه این مسئله شده‌اید که چاپ سربرگ با کیفیت بالا، تمام رنگی بسیار ارزشمند است؛ چه بخواهید چاپ حرفه‌ای داشته باشید و چه بخواهید از چاپگرهای خانگی استفاده کنید.

احساس نکنید که باید سربرگ اداری خود را محدود به یک طرح ساده و تک رنگ کنید، استفاده خلاقانه از رنگ می‌تواند یک عنصر مستقل به طراحی شما بیافزاید و توجه خواننده را به خود جلب کند. شما می‌خواهید بدون ایجاد حواس‌پرتی از محتوای اصلی نامه خود که مهم‌ترین عنصر صفحه است، طرح خود را به صورت محدود و ظریف ایجاد کنید. یک مرز، روشی عالی برای انجام این کار است و با داشتن چاپگرهای مدرن‌تر که قادر به چاپ تا لبه ورق هستند، این گزینه عالی برای افزودن رنگ به طراحی شما است. مرزها همچنین به قاب کردن محتوای نامه شما کمک می‌کنند و از این طریق توجه مخاطب را به متن جلب می‌کند.

3. با نمودارهای گرافیکی به سمت طرح‌های هندسی بروید.

بردارهای هندسی روشی چشم‌نواز برای بالا بردن کیفیت طرح شما هستند. شما می‌توانید با ایجاد اشکال ساده و پر تکرار در Illustrator یا Inkscape و استفاده از یک اثر رنگ شیب مانند به یک ظاهر سه بعدی برسید.

اگر قصد دارید طرح سربرگ خود را به ست‌های اداری دیگر مانند کارت ویزیت و پاکت نامه نیز اختصاص دهید، این سبک هندسی به راحتی در رسانه‌های دیگر قابل اجرا است. به‌سادگی طرح را بر روی الگوهای دیگر خود کپی کنید تا یک ست اداری یکسان ایجاد کنید.

4. با مخاطبان خود سازگار شوید.

در حالی‌که کاملاً جذب طرح خود شده‌اید و از گرافیک در طراحی سربرگ خود استفاده می‌کنید، باید لحظه‌ای مکث کنید و در نظر بگیرید که واقعاً نامه را برای چه کسی ارسال می‌کنید. هیچ چیز نامناسب‌تر از ارسال نامه‌ای با رنگ و لعاب چند منظوره به یک شرکت رسمی و یا دریافت یک سربرگ وکالت با طرح و نقوش گلدار، فانتزی و یا رنگین کمانی نیست. در نظر بگیرید که نامه خود را به چه کسی ارسال می‌کنید و سبک آن را متناسب با گیرنده تطبیق دهید.

طرح فوق برای یک پزشک متخصص طراحی شده است. این طرح علاوه بر جذابیت بصری، بسیار منسجم و یکپارچه است و در طراحی آن شغل مخاطب کاملا در نظر گرفته شده است.

5. سربرگ خود را با یک لوگوی تجاری طراحی کنید.

اگر متقاضی نقش‌های خلاقانه هستید، سعی در جذب مشتری بیشتر دارید یا به‌سادگی می‌خواهید از نردبان شغلی استفاده کنید، ایجاد یک برند، راهی برای انتقال جدی بودن کارتان به گیرنده نامه است و یک لوگو، بهترین راه برای شروع کار برندینگ شماست و می‌تواند یک روند سریع و ساده باشد.

ایجاد یک دید مناسب به برند در سراسر ست اداری شما برای برقراری صحت و استحکام تجارتتان بسیار مهم است.

6. یک الگو یا تم انتخاب کنید و با آن طرح‌های خود را اجرا کنید.

نکته بسیار مهم برای طراحی هر نوع سربرگ یا ست اداری، یک قدم کوچک است. روی تصحیح یک عنصر کوچک از طراحی خود تمرکز کنید، خواه این یک عنصر گرافیکی، یک آرم یا لوگو، یک هدر یا ستون ساده باشد. هنگامی‌که از این ویژگی واحد خشنود شدید، از آن برای سایر رسانه‌های چاپی و ست اداری خود استفاده کنید.

در این طرح به طور مشابه یک شکل مربع تکرار شده و با ایجاد یک چیدمان منسجم و متفاوت، یک طراحی زیبا ایجاد کرده است.

این یک تکنیک شگفت‌آور و ساده برای ایجاد سریع یک طرح زیبا و تاثیرگزار است.

7. از طرح رنگی سربرگ خود خجالت نکشید.

استفاده از رنگ‌ها در طراحی سربرگ مؤثرترین روش برای ایجاد تأثیرات روانی در مخاطب شماست. هنگامی‌که یک مخاطب، پاکت نامه شما را باز می‌کند، دیدن یک تصویر از رنگ‌های جذاب می‌تواند حسی را برای مشاهده نامه در آن شخص ایجاد کند.

تن‌های روشن اولیه مانند زرد، آبی و قرمز می‌توانند تأثیر مثبت و حس اطمینان در مخاطب ایجاد کنند. با یک قدم جلوتر، طیف رنگ‌های رنگین‎کمان هستند که نمی‌توانند برای مخاطبان رسمی‌تر مناسب باشند اما می‌توانند برای دعوت از شخصی برای یک برنامه جالب و هنری و یا سرگرم‌کننده بسیار جذاب باشند. در بسیاری مواقع آزاد بودن، با استفاده از رنگ می‌تواند واقعاً به نفع شما باشد.

8. عکس‌ها را در طراحی خود ادغام کنید.

تلفیق ظریف یک عکس در طراحی شما می‌تواند بسیار مدرن و مؤثر به نظر برسد. اگر متقاضی دریافت سفارش‌های عکاسی هستید، مطمئناً استفاده از عکس در عنوان صفحه خود ایده بدی نیست. اما هر سربرگ ممکن است از یک تصویر متفاوت بهره‌مند شود چرا که ممکن است مخاطبان شما افراد مختلف با مشاغل مختلف باشند.

این طرح هندسی نمونه‌ای فوق‌العاده از ترسیم شکل و رنگ و ترکیب آن با یک عکس دراماتیک، ایجاد یک نگاه آینده نگر و پیشرفته از فناوری است.

دقت کنید در حالی که یک عکسبرداری از پرتره ممکن است جذاب باشد، اما عکسبرداری از مناظر یا یک تصویر الگویی می‌تواند یک بعد جالب توجه به طراحی شما بیافزاید.

نکته: هنگام استفاده از عکس‌ها در طراحی سربرگ خود، با استفاده از وضوح و شفافیت‌ها، تصاویر را به سمت پس زمینه سوق دهید و ظاهر کلی را لطیف و متناسب با نامه نگه دارید.

مرکز تخصصی چاپ و تبلیغات بعد‌ سوم

بازگشت به صفحه مقالات